Privacy verklaring
Boxmeer, 7 juli 2026
Uw privacy is voor VTS Transport & Logistics van groot belang. Wij houden ons daarom aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit betekent dat wij persoonsgegevens zorgvuldig, veilig en transparant verwerken. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij via onze website www.vts.nl verwerken, voor welke doelen wij dat doen, op basis van welke rechtsgrond, hoelang wij gegevens bewaren en welke rechten u heeft. Als u vragen heeft of wilt weten wat wij precies van u verwerken, kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens onderaan deze verklaring.
Verstrekking aan andere bedrijven of instellingen
Wij geven uw persoonsgegevens alleen aan andere bedrijven of instellingen als dat nodig is voor de doelen die in deze privacyverklaring staan, als u daarvoor toestemming heeft gegeven of als wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Voorbeelden zijn leveranciers van statistiekenprogramma’s, nieuwsbriefsystemen, hostingpartijen of andere dienstverleners die ons ondersteunen bij het aanbieden van onze website en communicatie.
Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst. Hierin leggen wij onder meer vast welke gegevens zij mogen verwerken, voor welk doel, welke beveiligingsmaatregelen gelden en dat zij de gegevens niet voor eigen doeleinden mogen gebruiken.
Contactformulier, whitepaper-formulier en nieuwsbrief
Op onze website gebruiken wij contactformulieren, whitepaper-formulieren en eventuele aanvraagformulieren, zodat u ons vragen kunt stellen of informatie kunt aanvragen. Hiervoor verwerken wij bijvoorbeeld uw naam, organisatie, e-mailadres, telefoonnummer, adresgegevens en de inhoud van uw bericht. Wij verwerken deze gegevens om uw vraag of aanvraag te kunnen behandelen. De rechtsgrond hiervoor is het uitvoeren van uw verzoek of, waar van toepassing, uw toestemming. Wij bewaren deze informatie totdat wij zeker weten dat uw vraag of aanvraag is afgehandeld en vervolgens nog maximaal zes maanden, zodat wij eventuele vervolgvragen goed kunnen beantwoorden.
U kunt zich abonneren op onze nieuwsbrief. Hierin leest u nieuws, tips en informatie over onze producten en diensten. Dit abonnement kunt u op ieder moment opzeggen. Iedere nieuwsbrief bevat een afmeldlink. Uw e-mailadres wordt alleen met uw toestemming toegevoegd aan de lijst van abonnees. Deze gegevens worden bewaard totdat u het abonnement opzegt.
Cookies
Onze website gebruikt cookies. Cookies zijn kleine bestandjes waarmee informatie kan worden opgeslagen of uitgelezen op uw apparaat. Functionele cookies gebruiken wij om de website goed te laten werken. Voor analytische of marketingcookies die niet strikt noodzakelijk zijn, vragen wij vooraf uw toestemming. Deze cookies worden pas geplaatst nadat u hiervoor toestemming heeft gegeven. In de cookiemelding bieden wij gelijkwaardige keuzes, zoals accepteren, weigeren of alleen noodzakelijke cookies gebruiken. U kunt daarnaast via uw browser het plaatsen van cookies uitschakelen, maar sommige onderdelen van onze website werken dan mogelijk minder goed.
Statistieken en Google Analytics
Wij gebruiken Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website en deze te verbeteren. Hiervoor verwerken wij analytische gegevens, zoals bezoekstatistieken en technische informatie over het gebruik van de website. Waar mogelijk anonimiseren of pseudonimiseren wij deze gegevens. Wij hebben met Google een verwerkersovereenkomst gesloten en Google niet toegestaan de verkregen Analytics-informatie te gebruiken voor andere Google-diensten. De bewaartermijn voor Google Analytics-gegevens bedraagt maximaal 14 maanden, tenzij wij in onze instellingen een kortere termijn hanteren.
Het kan zijn dat bij het gebruik van Google Analytics of vergelijkbare diensten gegevens worden verwerkt buiten de Europese Economische Ruimte (EER), bijvoorbeeld in de Verenigde Staten. Als dit gebeurt, zorgen wij ervoor dat passende waarborgen worden getroffen, zoals het gebruik van door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen of andere wettelijk toegestane maatregelen.
Beveiliging
Beveiliging van persoonsgegevens is voor ons van groot belang. Om uw privacy te beschermen, nemen wij de volgende maatregelen:
- Toegang tot persoonsgegevens wordt afgeschermd met een gebruikersnaam en wachtwoord of met een gebruikersnaam en login token.
- Wij nemen fysieke maatregelen, zoals sloten en toegangsbeveiliging, voor systemen en locaties waarin persoonsgegevens worden verwerkt of opgeslagen.
- Wij maken gebruik van beveiligde verbindingen (SSL/TLS), waarmee informatie tussen u en onze website wordt afgeschermd wanneer u persoonsgegevens invoert.
Functionaris voor gegevensbescherming
VTS heeft een Functionaris Gegevensbescherming / Data Protection Officer (DPO). Voor vragen over privacy, de verwerking van persoonsgegevens of het uitoefenen van uw privacyrechten kunt u contact opnemen met de DPO via dpo@vts.nl.
Geautomatiseerde besluitvorming
Wij nemen op basis van de via deze website verzamelde persoonsgegevens geen besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking en die rechtsgevolgen voor u hebben of u op vergelijkbare wijze aanzienlijk treffen.
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wanneer onze website wijzigt, moeten wij natuurlijk ook de privacyverklaring aanpassen. Let dus altijd op de datum hierboven en kijk regelmatig of er nieuwe versies zijn. Wij zullen ons best doen wijzigingen ook apart aan te kondigen.
Inzage, wijzigen en verwijderen van uw gegevens
Als u vragen heeft of wilt weten welke persoonsgegevens wij van u hebben, kunt u altijd contact met ons opnemen. Zie de contactgegevens hieronder.
U heeft de volgende rechten:
- uitleg krijgen over welke persoonsgegevens wij verwerken en wat wij daarmee doen
- inzage krijgen in de persoonsgegevens die wij van u verwerken
- het laten corrigeren of aanvullen van onjuiste of onvolledige gegevens
- het laten verwijderen van persoonsgegevens wanneer daarvoor een wettelijke grond bestaat
- het beperken van de verwerking van uw persoonsgegevens
- het ontvangen of laten overdragen van uw gegevens aan uzelf of aan een andere organisatie, voor zover dit wettelijk van toepassing is
- het intrekken van eerder gegeven toestemming, zonder dat dit gevolgen heeft voor de rechtmatigheid van verwerking vóór intrekking
- bezwaar maken tegen een bepaalde verwerking van uw persoonsgegevens
- een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als u vindt dat wij niet zorgvuldig met uw persoonsgegevens omgaan.
Wij reageren in principe binnen één maand op uw verzoek. Als uw verzoek complex is of als u meerdere verzoeken indient, mogen wij deze termijn volgens de AVG verlengen. In dat geval informeren wij u daar tijdig over. Geef bij uw verzoek altijd duidelijk aan wie u bent, zodat wij zeker weten dat wij geen gegevens van de verkeerde persoon aanpassen, verstrekken of verwijderen.
Onze contactgegevens
VTS Transport & Logistics
Ir. Wagterstraat 8, 5831 AZ Boxmeer, Nederland
E-mail: dpo@vts.nl