Privacy policy

Privacyverklaring van VTS Transport B.V., VTS Logistics B.V., en VTS Logistics Belgium B.V.

1. Wie zijn wij?

VTS Transport B.V., VTS Logistics B.V., en VTS Logistics Belgium B.V. (hierna “VTS”) respecteren uw privacy en verwerken uw persoonsgegevens op een veilige en transparante manier. Deze privacyverklaring legt uit hoe wij omgaan met uw gegevens.

Contactgegevens:
  • Postadres: Ingenieur Wagterstraat 8, NL-5831 AZ Boxmeer
  • Telefoon: +31-(0)485-575 354
  • E-mailadres: info@vts.nl
2. Welke gegevens verwerken wij?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens van u verwerken:

  • Voor- en achternaam
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Browserinformatie
  • Geanonimiseerd klik- en surfgedrag op onze website
  • Gegevens verstrekt via ons Debtor Formulier of andere communicatie
3. Waarom verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  1. Contactverzoeken: Om telefonisch of schriftelijk contact met u op te nemen wanneer u daarom verzoekt, bijvoorbeeld via ons contactformulier.
  2. Uitvoering van een overeenkomst: Voor dienstverlening en klantbeheer.
  3. In kaart brengen van websitegebruik: Om onze website en diensten te verbeteren, met behulp van tools zoals Google Analytics.
  4. Wettelijke verplichtingen: Om te voldoen aan belastingwetgeving en administratieve verplichtingen.
4. Hoe gebruiken wij cookies en trackingtools?

Wij gebruiken cookies en vergelijkbare technologieën om:

  • Essentiële functies van de website te ondersteunen (bijvoorbeeld sessiebeheer).
  • Websitegebruik te analyseren met tools zoals Google Analytics.
    • Uw gegevens zijn geanonimiseerd.
    • Uw IP-adres wordt geanonimiseerd voordat het wordt opgeslagen.
    • Wij hebben een verwerkersovereenkomst met Google afgesloten en geen toestemming gegeven voor gebruik van Analytics-informatie voor andere Google-diensten.

Voor meer informatie over cookies, zie ons Cookiebeleid.

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:

  • Gegevens gerelateerd aan een overeenkomst: maximaal 7 jaar na beëindiging van de overeenkomst (wettelijke bewaartermijn).
  • Gegevens zonder overeenkomst: maximaal 2 jaar na laatste contact.
  • Website-analysegegevens: conform de bewaartermijnen van Google Analytics (momenteel 26 maanden).
6. Met wie delen wij uw gegevens?

Uw persoonsgegevens worden alleen gedeeld als dit noodzakelijk is, bijvoorbeeld met:

  • Financiële instellingen (voor betalingen).
  • Dienstverleners zoals IT-leveranciers of accountants.
  • Overheidsinstanties, indien wettelijk vereist.
  • Google, voor de werking van Google Analytics (geanonimiseerd en beperkt).

Wij sluiten verwerkersovereenkomsten met partijen die uw gegevens namens ons verwerken, zodat uw gegevens veilig blijven.

7. Wat zijn uw rechten?

U heeft de volgende rechten:

  • Recht op inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij van u hebben.
  • Recht op correctie: u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
  • Recht op verwijdering: u kunt ons verzoeken om uw gegevens te verwijderen, tenzij wettelijke verplichtingen dit verhinderen.
  • Recht op bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens, bijvoorbeeld voor marketing.

U kunt een verzoek indienen via info@vts.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.

8. Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang of misbruik. Voorbeelden zijn:

  • Versleuteling (SSL-certificaten) voor datatransmissie.
  • Beperking van toegang tot gegevens tot geautoriseerde personen.
9. Wijzigingen in dit beleid

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie vindt u altijd op onze website. Deze verklaring is voor het laatst bijgewerkt in januari 2025.

Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, of indien u meer informatie wenst over de beveiliging van door VTS verzamelde persoonsgegevens, neem dan contact met VTS op via info@vts.nl.

www.vts.nl is een website van VTS Transport B.V., VTS Logistics B.V. en VTS Logistics Belgium B.V.

VTS is als volgt te bereiken:
Postadres: Ingenieur Wagterstraat 8 NL-5831 AZ Boxmeer
VTS Transport & Logistics: Ingenieur Wagterstraat 8 NL-5831 AZ Boxmeer
VTS Transport (Polen): ul. Prosta 24 72-100 Goléniow Poland
VTS Logistics Belgium B.V.: Vilvoordsesteenweg 140  1120 Neder Over Heembeek (Brussel)
Inschrijvingsnummer handelsregister KvK: 16076624
Telefoon: +31-(0)485-575 354
E-mailadres: info@vts.nl

Bel ons op +31 (0)485 - 575 354